Strefa wiedzy

Pokolenie Z w obsłudze klienta – czego oczekują młodzi konsumenci?

Jeszcze kilka lat temu standardem kontaktu z klientem była infolinia i wiadomość e-mail. Dziś oczekiwania konsumentów zmieniają się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej – szczególnie za sprawą Pokolenia Z, czyli osób urodzonych mniej więcej między 1995 a 2010 rokiem. To grupa wychowana w świecie smartfonów, komunikatorów i natychmiastowego dostępu do informacji.

Dla firm oznacza to jedno: tradycyjne podejście do obsługi klienta przestaje wystarczać.

Szybkość to podstawa

Pokolenie Z jest przyzwyczajone do działania „tu i teraz”. Długie oczekiwanie na odpowiedź często powoduje frustrację i może skutkować rezygnacją z zakupu lub usług danej marki.

Młodzi konsumenci oczekują:

  • krótkiego czasu odpowiedzi,  
  • sprawnej komunikacji,  
  • łatwego kontaktu z firmą,  
  • szybkiego rozwiązania problemu.

Nie oznacza to jednak, że liczy się wyłącznie tempo. Równie ważna jest jakość i prostota całego procesu.

Klient chce wybrać kanał kontaktu

Dla Pokolenia Z naturalne jest korzystanie z wielu kanałów komunikacji jednocześnie. Klient może rozpocząć kontakt przez formularz, kontynuować rozmowę na czacie, a następnie oczekiwać spójnej obsługi telefonicznej.

W praktyce oznacza to konieczność wdrażania rozwiązań omnichannel, które pozwalają na płynne przechodzenie między kanałami bez konieczności ponownego tłumaczenia problemu.

Najczęściej wybierane formy kontaktu przez młodych konsumentów to:

  • czat,  
  • komunikatory,  
  • formularze online,  
  • media społecznościowe,  
  • kontakt telefoniczny – głównie w bardziej skomplikowanych sprawach.

Autentyczność zamiast sztywnego schematu

Pokolenie Z bardzo szybko wyczuwa sztuczność komunikacji. Sztywne formułki i automatyczne odpowiedzi często budują dystans zamiast pozytywnego doświadczenia.

Młodzi klienci oczekują:

  • naturalnej komunikacji,  
  • partnerskiego podejścia,  
  • empatii,  
  • indywidualnego traktowania.

Coraz większe znaczenie ma również język marki – prosty, konkretny i ludzki. Firmy, które potrafią komunikować się w sposób autentyczny, budują większe zaufanie i lojalność klientów.

Technologia ma pomagać, a nie utrudniać

Pokolenie Z dobrze odnajduje się w nowych technologiach i chętnie korzysta z automatyzacji, chatbotów czy samoobsługi online. Warunek jest jednak jeden – rozwiązania muszą być intuicyjne i skuteczne.

Nic nie zniechęca bardziej niż:

  • skomplikowany formularz,  
  • chatbot, który nie rozumie problemu,  
  • brak możliwości kontaktu z konsultantem,  
  • konieczność wielokrotnego podawania tych samych informacji.

Dlatego nowoczesna obsługa klienta powinna łączyć automatyzację z dostępem do realnego wsparcia człowieka.

Doświadczenie klienta staje się ważniejsze niż cena

Dla młodych konsumentów pozytywne doświadczenie zakupowe ma ogromne znaczenie. Nawet atrakcyjna oferta może nie wystarczyć, jeśli kontakt z firmą okaże się trudny lub nieprzyjemny.

Coraz częściej to właśnie jakość obsługi decyduje o tym:

  • czy klient wróci,  
  • czy poleci markę innym,  
  • czy pozostawi pozytywną opinię w internecie.

W erze mediów społecznościowych jedno dobre lub złe doświadczenie może bardzo szybko wpłynąć na wizerunek firmy.

Jak w Lockus odpowiadamy na potrzeby współczesnych klientów?

Doskonale rozumiemy, jak dynamicznie zmieniają się oczekiwania konsumentów – młodszych, jak i starszych pokoleń.

Dlatego nasze działania opieramy nie tylko na nowoczesnych technologiach i sprawnych procesach, ale przede wszystkim na kompetencjach ludzi, którzy tworzą u nas obsługę klienta każdego dnia.

Stawiamy na:

  • regularne szkolenia kompetencji miękkich,  
  • rozwój umiejętności komunikacyjnych konsultantów,  
  • indywidualne podejście do klienta,  
  • ciągłe doskonalenie jakości obsługi,  
  • elastyczność w dopasowywaniu kanałów kontaktu i standardów komunikacji do potrzeb odbiorców różnych pokoleń.

Realizując różnorodne projekty, zdobyliśmy doświadczenie pozwalające skutecznie dopasowywać modele obsługi do potrzeb klientów i specyfiki danej branży. Duży nacisk kładziemy na jakość komunikacji, rozwój kompetencji zespołów oraz ciągłe doskonalenie standardów obsługi. Dzięki temu wspieramy naszych partnerów w budowaniu pozytywnych doświadczeń klientów i trwałych relacji z marką.

Jeśli Twoja firma chce rozwijać nowoczesną, skuteczną i jakościową obsługę klienta – zapraszamy do kontaktu

Milena Szymańska
Starszy Specjalista ds. Marketingu